Төмөр замын тээврийн зориулалттай газарт салбар зам барих, өргөтгөх, барилга байгууламж байрлуулах зөвшөөрөл хүсэгч нь төрийн захиргааны байгууллагад дараах материалыг бүрдүүлэн хүсэлтээ гаргана:

1. Хүсэлт гаргагчийн талаарх мэдээлэл:

• хүсэлт;
• улсын бүртгэлийн гэрчилгээ;

2. Салбар замын талаарх мэдээлэл:

• салбар замын чиг, байршлын бүдүүвч тойм зураг;
• салбар замын замуудын тоо, байгууламж, техник хэрэгсэл; багтаамж, төхөөрөмж
• салбар замын ачаа боловсруулах хүчин чадал;
• салбар замын газрын ашиглалт, эзэмшлийн талаарх баримт бичиг.

3. Тээвэрлэлтийн талаарх мэдээлэл:

• салбар замын зориулалт, үйлчилгээний ба ачааны нэр, төрөл;
• ажил үйлчилгээний тойм хэмжээ /дамжуулах буюу боловсруулах вагон, ачаа/.